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第162章 联谊会(3 / 4)

团委学生会『主席』团

xxxx基础医学分团委学生会文艺部

xxxx解剖学院分团委学生会文艺部

xxxx生物学学院分团委学生会文艺部

xxxx教育学院分团委学生会文艺部

xxxx管理学院分团委学生会文艺部

xxxx会计学院分团委学生会文艺部

xxxx商务信息学院分团委学生会文艺部

然琴部落【舞蹈工作室】(本地知名工作室)原创音乐协会【校明星社团】话剧社【校明星社团】(排名不分先后)

六:活动内容

晚会的各项工作都已经在积极地筹备之中,而作为医科大学文艺部的历届部门活动之一,本次晚会将以全新的面貌呈现在全校师生的面前,具体安排如下:1人员安排

灯光音效控制一名;

后台管理两名【催场,道具管理】;现场工作十名【现场秩序,活动进行】;迎宾礼仪两名。2相关时间截点

a)所有表演节目将在3月底有晚会的主要负责人进行审核。在此之前的准备和排练有组委会成员负责。

b)所有嘉宾的邀请函在4月上旬发出,一边做好出席人数的筹备工作。

c)所有在宣传中涉及到的海报,单页,横幅,门票和指示牌等均在活动前3周审核所有电子版形式。修改定稿后,立即制作印刷。

d)场地布置所需要的物品,如气球,彩带,小礼品,装饰物等在活动前1周到位。

e)活动开始两天在300人报告厅由所有筹委会人员对所有节目和活动环节进行最后彩排

f)活动当天中午12点起所有晚会主要负责人员进行场地布置,做好最后的后勤准备工作,等待晚会开始。3场地规划图

【三百人报告厅,场地宽敞,设施齐全,保证效果。在场地四边,保证中间的活动的充分空间,事前将做好充分准备。】

七.宣传手段

本次晚会将以一个全新的活动形式展现,为了让这个晚会为全体师生所了解,在宣传力度上力求做到遍布全员,涉足全校,是学校每位同学都能了解到我们的活动,具体宣传方式和安排如下:

1.活动前一至两周在食堂前的主干道上悬挂本次活动的宣传横幅。【时间充裕,宣传充分,横幅制作要求可以配合赞助商要求】

2.活动前一周在学校d楼大厅海报栏张贴有关本次活动的海报。【

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