选举能参与投票的人是医院各科室的中层干部、副教授及以上人员，他们当即确立几点工作要点：一是要保证外科系统的票不外流；二是要争取所有机关的票源；三是从***所在的内科系统中挖走部分票；四是要争取学院领导的支持；五是要有明确的分工。
周杰在机关有很多老乡，机关的工作由他负责，内科系统的票源其他人出面不太妥当，就由波仔出面而且要亲自拜访每位主任和护长，对于把握大的人适当买票也在所不惜，徐凡院长那里由陈淼通过王一虎进行沟通；六是从现在起到选举结束每周至少集中一次，由洪华明负责召集，如有特别情况随时召集。达成共识后他们便各自散去。