陈嫣然首先安排领导分工的事务，继续道：“高书记负责党政，实训室，工会，与企业联系等相关事务，何雪丽负责与教学相关的教学活动，姚博士负责学办相关工作。我自己统筹管理各项事务。”
听到这工作安排，书记暗自抱怨道：“其它学院的书记只负责党政和工会，而我却要管这么多，你个陈嫣然自己倒涂个轻松。”
“我们四名干事的经费管理进行如下分配，就业经费、交通费、接待费总计6万，由白振老师负责；办公经费5万由方娅楠老师负责，教学经费19万由廖龙峰负责，学生活动经费18万由姚博士全权负责。”
听到经费的分配时，张轩皓竖起了耳朵听，陈嫣然开始说的时候，张轩皓心里一直在嘀咕：“其它学院的实训管理员从不参与经费的管理，陈嫣然又叫我参加院办例会，不知她会做何安排？”
陈嫣然继续道：“实训耗材维修费，学生实习经费，总计9万元由张轩皓老师负责。”
受人重视和尊重，是每个人的精神需要，听了陈嫣然称呼其为老师，张轩皓产生心里上的满足感，心道：“多谢陈院长看得起。”
陈嫣然望着张轩皓，语重心长地道：“另外，张老师还负责全院的采购工作，所有人提交的采购计划必须要经过你汇总，再经过我的同意，才能上传电子采购流程。还有，你负责部门门户网站的维护工作。”
说到这里，她一顿，道：“以后不管是谁报销，经费第一签字人根据我们责任的划分就是我们院办的四位干事，第二就是分管任务的三位在位领导，最后我就是签字审批。”
陈嫣然这么分配其实是有目的的，她隐约感觉到某些经费就是一糊涂账，比如教学秘书有时负责行政秘书的经费，也比如其它学院行政秘书负责实训维护费等。
为将施行责任到人，也尽量避免将公进私，于是经过这半年的工作经验想出了这么一套经费管理办法。
经费管理办法出台，在位的各位心里都打着各自的小算盘。对于教学秘书和行政秘书来说，所管经费减少了，工作任务也就相应的轻松许多，这对于不擅长从所管经费中拿好处的人来说，经费管理越少越好。
对于白振来说，他就很难插足其它经费的报销，只专管他的本职工作所管范围的经费，这对于他来说，他心里是有些不爽的，他会想尽一切办法在经费上弄好好处，教学秘书和行政秘书肯定是突破不了的，他把唯一的突破口放在了他的徒弟张轩皓身上。
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