荷兰东印度公司由位于阿姆斯特丹、密德堡市、恩克华市、德夫特市、荷恩市，以及鹿特丹市六处的办公室所组成。
其董事会成员共有七十多人，但真正握有实权的只有十七个人，也被称做十七人董事会。
此时在阿姆斯特丹的有八人，四人在密德堡，剩下的五人则分布在其它地区各一人。
消息先由被派遣前往大明的外交官克劳德，传给身在远东的十七人董事会成员胡夫。
胡夫知道以后，非常震惊，立即将这份信件交给了以速度和安全著称，声名享誉世界的威尼斯邮政局。
威尼斯邮政局早在二百年前就已经创立，威尼斯是传统的欧洲商贸中心，大航海时代的到来，使得那里的地位更加突出。
欧洲的许多大型跨国贸易企业为了方便管理各地的业务，往往都会把新闻和信件汇集到威尼斯。
威尼斯邮政局会将这些信件交给专门的负责人，进行整理分析和分发，而威尼斯位列世界前几名的强大海军，更是让信件运送中的安全性得到了保障。
十七世纪，航海贸易的逐渐兴盛，让威尼斯的邮政业务愈发繁荣，迅速成为了欧洲邮政的神经中枢之一。
现在，威尼斯邮政局的业务已经涵盖整个欧洲，在各国主要的大型城市开设了更多的分局，这也意味着在路上送信的威尼斯邮递员越来越多。
威尼斯邮政局的船只在海洋上，几乎不会受到任何形式的攻击。
从邮递员手上接过这封来自遥远东方的信件，内容让荷兰东印度公司的董事会十分震惊。
他们很快召开了董事会高层会议，八名在阿姆斯特丹掌握着实权的董事会成员，坐在最北侧的位子上。
“难道马尼拉总督不明白吗？如果继续与大明在交战状态，我们的商船连东南海域都进不去！”
一个人说话，有人很快也说道：“香料群岛、日本，印度、马尼拉、好望角等地的商品，现在已经囤积不少。”
“如果不尽快恢复商贸运输，公司今年因此损失的荷兰盾，要远远超过求和失去的三十万荷兰盾！”
听到这些话，上头八人董事会中位序最靠前的一人忽然问道：“保守估计，会有多少数额？”
“公司的贸易大部分都在日本-香料群岛-琉球一线，少部分是美洲的黑奴交易，东南海域的损失，起码要在二百万荷兰盾以上！”
下头一名董事会成员脾气火爆，大骂道：
“这