的环境转到一个安静的环境时,他的工作效率可以提高35%。随着减少噪音的建筑结构、隔音办公设备的出现,使人感到办公环境不断得到改善,再没有必要在那种干扰大、效率低、使人疲劳的办公条件下工作。况且,人们还正在为现代化工厂、写字楼提供更为理想安静的环境,做着大量的工作。
也有人认为,一个嘈杂喧闹、令人兴奋的环境,对人们的思维能力是一种挑战,并且能激起人们尽最大的努力工作。比如,毛泽东在青年时代就曾经故意到闹市读书,锻炼自己的抗干扰力。
正如大多数理论家所说,这种看法确有真实的成分,但是,故意寻求嘈杂的环境是一个明显的错误。
科学研究表明,长时间地连续地在一个喧闹的环境里工作,会导致效率逐渐降低。这样的环境骚扰着人们的神经,严重者甚至导致神经衰弱。
有计划的工作,也有助于使人集中精力。这是因为工作被分成了一个个合适的部分,而成堆的工作往往使人无从着手。通过计划,积累的问题被分解并排入进度表,这就使克服惰性这一艰难的任务,变得简明具体了。
成功的人们无不对这一点坚信不疑:计划表和进度表,是督促精力集中的有力工具。成功者的口号是:一次做一件事——在最适当的时间,做最重要的事情。比如,他要求手下雇员在进度表限定的时间内,向他提交一切必须提供的重大问题,这就是一种在进度计划表的基础上进行的特殊情况管理。
如果从整体上观察现代组织,从拆开第一封早班邮件,到从一张办公桌流向另一张办公桌的川流不息的复杂的工作流程,我们就会明白,组织的部署保证了人们的精力可以获得最大限度的集中。
对于一个领导者来说,如果感到因为应付过多的次要问题的请示而占据了自己的时间和精力,耽误了对重要的决策问题的处理。那么,就应该检查自己的组织结构。如果组织结构不合理。那么这种组织结构对他的下级的影响也就可想而知了。
同样的,领导工作的一个重要组成部分。就是保证他的雇员像他一样,避免各种无谓的骚扰,不使精力分散。
专心致志的人不一定成功,但是,三心二意的人绝对不会成功,这样的事情,在现实社会里面有着很多。
小时候相信大家都看多牛---顿的故事,说的是有一次,英伦国物理学家牛---顿请朋友到家里来做客。饭菜做好后,他就进实验室专心致志地做实验去了。
朋友来后找不着牛-